Le recordamos que de acuerdo con la Instrucci\u00f3n de 12 de febrero de 2015, de la Direcci\u00f3n General de los Registros y del Notariado (DGRN), sobre legalizaci\u00f3n de libros de los empresarios, las Sociedades Mercantiles tienen la obligaci\u00f3n de llevanza de los libros societarios, incluidos el Libro de Actas y el Libro Registro de Socios (en caso de S.A., Libro Registro de Acciones Nominativas), exclusivamente en soporte electr\u00f3nico y su legalizaci\u00f3n de forma telem\u00e1tica. De esta manera, desaparece la legalizaci\u00f3n de dichos libros con car\u00e1cter previo a su utilizaci\u00f3n en formato papel.<\/p>\n
En el Libro de Actas deber\u00e1n transcribirse todas las actas de los \u00f3rganos colegiados de las sociedades mercantiles, Actas de Junta General (m\u00ednimo el Acta de Junta General Ordinaria de aprobaci\u00f3n de Cuentas Anuales), y Actas del Consejo de Administraci\u00f3n (m\u00ednimo un acta al trimestre) en soporte electr\u00f3nico. La legalizaci\u00f3n de este libro deber\u00e1 realizarse todos los a\u00f1os.<\/p>\n
La legalizaci\u00f3n del Libro Registro de Socios o del Libro Registro de Acciones Nominativas solo ser\u00e1 obligatoria el ejercicio en que se haya producido cualquier alteraci\u00f3n en la titularidad de las participaciones o de las acciones o se hubieran constituido grav\u00e1menes sobre las mismas.<\/p>\n
Si el ejercicio contable se corresponde con el a\u00f1o natural, del 01-01-2017 al 31-12-2017, es este caso, el plazo para realizar la legalizaci\u00f3n de los libros contables ser\u00e1 hasta el 30 de abril de 2018 en el Registro Mercantil competente.<\/p>\n
Atenci\u00f3n.<\/strong> Todos los libros\u00a0deber\u00e1n\u00a0cumplimentarse\u00a0en soporte electr\u00f3nico\u00a0y deber\u00e1n ser enviados\u00a0por v\u00eda telem\u00e1tica, dentro de los\u00a04 meses\u00a0siguientes al cierre del ejercicio social.<\/p>\n Por todo ello, le recomendamos que revise toda la documentaci\u00f3n mercantil que haya podido generar este a\u00f1o 2017 para verificar si ha incorporado actas de juntas o hay alg\u00fan cambio de socios. Le rogamos nos hagan llegar una copia de cada una de estas actas antes del d\u00eda 31 de marzo de 2018 para proceder, en su caso, a confeccionar los \u201cregistros electr\u00f3nicos\u201d necesarios para realizar la legalizaci\u00f3n telem\u00e1tica de toda esta documentaci\u00f3n.<\/p>\n Atenci\u00f3n<\/strong>. Todas estas actas han de estar firmadas por todos los socios.<\/p>\n Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaraci\u00f3n que puedan tener al respecto.<\/p>\n