{"id":16921,"date":"2021-09-09T12:33:19","date_gmt":"2021-09-09T10:33:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.csfconsulting.es\/?p=16921"},"modified":"2021-09-09T12:33:19","modified_gmt":"2021-09-09T10:33:19","slug":"la-contabilidad-de-costes-una-herramienta-util-para-las-empresas-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.csfconsulting.es\/en\/la-contabilidad-de-costes-una-herramienta-util-para-las-empresas-2\/","title":{"rendered":"La contabilidad de costes: una herramienta \u00fatil para las empresas"},"content":{"rendered":"<p>Como ya sabr\u00e1, la\u00a0contabilidad de costes\u00a0permite calcular a la empresa lo que le cuesta fabricar un producto o prestar un servicio. As\u00ed, le es mucho m\u00e1s simple planificar recursos, rentabilidad procesos y, en definitiva, tomar decisiones de manera acertada y sin caer en errores. Adem\u00e1s, le permite dise\u00f1ar estrategias comerciales, como pagar comisiones o aplicar descuentos.<\/p>\n<p>En definitiva, va un paso m\u00e1s all\u00e1 de lo que muestra la contabilidad general regulada por el Plan General Contable (PGC), donde la Cuenta de Explotaci\u00f3n se limita a indicar si tu empresa ha dado beneficios o p\u00e9rdidas de una forma global.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, vamos a se\u00f1alar los aspectos m\u00e1s desatacados de c\u00f3mo funciona esta modalidad de contabilidad.<\/p>\n<h2><em>\u00bfEn qu\u00e9 consiste la contabilidad anal\u00edtica? <\/em><\/h2>\n<p>En realidad, no es una contabilidad al uso, es decir, no es ning\u00fan sistema de asientos de partida doble, sino m\u00e1s bien se podr\u00eda definir como un conjunto de t\u00e9cnicas que permiten analizar la forma en que se distribuyen los costes e ingresos de una actividad, para dar como resultado una informaci\u00f3n de uso interno que facilita la toma de decisiones por parte de la empresa o del empresario individual. Y eso es as\u00ed porque ayuda a distribuir los gastos e ingresos por l\u00ednea de negocio, producto, cliente, unidad productiva, departamento, etc., lo que permite calcular de forma aut\u00f3noma y separada los resultados concretos de cada uno de ellos.<\/p>\n<h2><em>Diferencias entre contabilidad anal\u00edtica y contabilidad financiera<\/em><\/h2>\n<p>Ya se ha comentado que una y otra son diferentes. As\u00ed, mientras que la contabilidad financiera es obligatoria y de car\u00e1cter externo, la contabilidad de costes no es obligatoria y es de uso interno para la empresa. Los principales puntos que las distinguen son los siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li>La contabilidad anal\u00edtica no es obligatoria ni se rige por ninguna ley espec\u00edfica, mientras que la contabilidad financiera est\u00e1 sujeta a la regulaci\u00f3n mercantil y al PGC.<\/li>\n<li>La contabilidad financiera es de car\u00e1cter externo y m\u00e1s general que la anal\u00edtica. Por su parte, la contabilidad anal\u00edtica ayuda a especificar la rentabilidad de un proyecto concreto con respecto al resto de los que hay en la empresa.<\/li>\n<li>La contabilidad financiera es uno de los aspectos clave a la hora de llevar a cabo las relaciones de la empresa con terceros (clientes, proveedores, Hacienda&#8230;), mientras que la contabilidad anal\u00edtica se centra en proporcionar informaci\u00f3n enfocada a la toma de decisiones internas.<\/li>\n<li>El objetivo de la contabilidad financiera es obtener los estados financieros del negocio con car\u00e1cter general, mientras que la anal\u00edtica se centra en los resultados detallados de un \u00e1rea en particular.<\/li>\n<li>La contabilidad anal\u00edtica se caracteriza porque tiene una orientaci\u00f3n m\u00e1s a largo plazo y de futuro que la contabilidad financiera.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>\u00bfQu\u00e9 ventajas ofrece llevar una contabilidad de costes para empresas y aut\u00f3nomos?<\/strong><\/h3>\n<p>Son muchos los motivos por lo que resulta aconsejable llevar una contabilidad anal\u00edtica. Entre sus principales ventajas podemos destacar las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li>Al poder determinar de forma individualizada los costes, ayuda a decidir si es mejor o no el lanzamiento de un nuevo producto.<\/li>\n<li>Permite potenciar o por el contrario cerrar l\u00edneas de negocio, en funci\u00f3n de su rendimiento.<\/li>\n<li>Ofrece informaci\u00f3n precisa sobre costes directos, indirectos, m\u00e1rgenes, etc.<\/li>\n<li>Facilita el control de costes de la empresa o negocio, aportando adem\u00e1s informaci\u00f3n sobre su evoluci\u00f3n, lo que comporta asimismo conocer qu\u00e9 hacer para incrementar el ahorro en cada uno de ellos.<\/li>\n<li>Facilita el establecimiento de pol\u00edticas de precios por productos, clientes, l\u00edneas, etc., tanto para productos como para servicios.<\/li>\n<li>Favorece la decisi\u00f3n sobre la compra de activos productivos de la empresa.<\/li>\n<li>Permite cuantificar la aportaci\u00f3n al resultado final de la empresa de cada producto, servicio, l\u00ednea, departamento, etc.<\/li>\n<li>En definitiva, mejora la productividad, eficiencia y desarrollo del negocio.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><em>\u00bfC\u00f3mo implantar de manera sencilla la contabilidad de costes? <\/em><\/h2>\n<p>Antes que nada, debemos recordar que la contabilidad de costes, al contrario que la contabilidad general para las empresas sometidas a lo regulado por el C\u00f3digo de Comercio, no es obligatoria, aunque s\u00ed que es un recurso muy interesante para controlar el negocio, sin que para ello sea necesario destinar grandes recursos. Adem\u00e1s, al contrario de lo que supone la contabilidad general para las empresas, que deben seguir a rajatabla lo establecido en el PGC, aquellos que opten por implantar una contabilidad anal\u00edtica gozan de un amplio margen de maniobra, ya que al margen de unos principios generales, cada usuario establece unas pautas totalmente personalizadas, adoptando el modelo que mejor se adecua a la realidad su negocio.<\/p>\n<p>Una buena manera de empezar es organizar los resultados en dos tipos de documentos:<\/p>\n<p>1.- Apuntes individuales que reflejen las operaciones realizadas, sus importes, etc., que resulten de los libros contables o en su defecto del registro de ingresos y gastos del empresario individual, si es que no est\u00e1 obligado a llevar contabilidad<\/p>\n<p>2.- La informaci\u00f3n de los costes de la empresa o del empresario individual para uso exclusivamente interno.<\/p>\n<p>Resulta obvio a\u00f1adir que uno de los aspectos m\u00e1s importantes es tener actualizada la contabilidad de costes, para que la toma de decisiones siempre est\u00e9 basada en los n\u00fameros reales de la empresa o del empresario.<\/p>\n<p>En general, tanto las pymes como los aut\u00f3nomos, utilizan sistemas sencillos de contabilidad de costes para analizar principalmente sus costes y margen de beneficios por departamentos (producci\u00f3n, comercial, administraci\u00f3n, etc.), o por l\u00edneas de actividad (productos o servicios A, B y C). En base a esta informaci\u00f3n la pyme o el aut\u00f3nomo podr\u00e1n saber el valor relativo que aporta cada departamento en su empresa, as\u00ed como el rendimiento de los principales productos. En ambos casos ser\u00e1 necesario poder asignar las facturas de ingresos y costes a esos departamentos o l\u00edneas de actividad. Para ello ser\u00e1 necesario disponer de un programa avanzado de gesti\u00f3n (software de contabilidad, ERP, TPV para comercios o similar), que permita esa asignaci\u00f3n o bien un software de facturaci\u00f3n y contabilidad m\u00e1s sencillo que permita la exportaci\u00f3n de las facturas a Excel u hoja de c\u00e1lculo para realizar ah\u00ed la asignaci\u00f3n y el tratamiento de los datos.<\/p>\n<p>Evidentemente, ser\u00e1 necesario asignar los costes de personal a cada departamento o l\u00ednea de actividad. Esto ser\u00e1 especialmente complicado en los peque\u00f1os negocios, ya que a menudo una misma persona trabaja en varios departamentos y su labor redunda en varios productos, proyectos, etc.<\/p>\n<p>Aunque existen distintas soluciones de software, incluso en la nube para intranets empresariales y para gesti\u00f3n de proyectos que incorporan soluciones para recoger de manera lo m\u00e1s sencilla posible este seguimiento, debemos remarcar que tambi\u00e9n se puede realizar de una forma m\u00e1s artesanal con plantillas en hoja de c\u00e1lculo donde se recojan los diferentes tipos de coste. As\u00ed, es preciso realizar una primera divisi\u00f3n funcional entre:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Costes fijos<\/strong>, asociados a la administraci\u00f3n de los negocios y no cambian en funci\u00f3n de los vol\u00famenes de trabajo, por ejemplo, el coste de alquiler de una nave.<\/li>\n<li><strong>Costes variables<\/strong>, relacionados con el trabajo productivo y var\u00edan en funci\u00f3n del volumen de producci\u00f3n, como por ejemplo el coste de la materia prima para fabricar el producto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Hay que destacar que cada vez se emplean m\u00e1s las denominaciones<strong> costes directos e indirectos<\/strong> en lugar de costes fijos y variables.<\/p>\n<p>En segundo lugar, hay que conocer el <strong>coste est\u00e1ndar,<\/strong> que es el resultado de dividir los costes fijos por la cantidad de bienes producidos. La adici\u00f3n de los costes variables sirve para determinar <strong>el coste unitario del bien<\/strong> producido. Estos c\u00e1lculos facilitan la asignaci\u00f3n de costes por unidades y obtenci\u00f3n de resultados y m\u00e1rgenes por cada l\u00ednea de actividad y unidad de coste.<\/p>\n<p>Finalmente, debemos indicar que, para realizar un correcto an\u00e1lisis de los costes, \u00e9stos deben tener un adecuado detalle. Nosotros proponemos el siguiente como punto de partida, que despu\u00e9s cada empresa o aut\u00f3nomo puede adaptar a las caracter\u00edsticas de su modelo de negocio:<\/p>\n<p><strong>Departamento de asignaci\u00f3n de los costes<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Producci\u00f3n y servicios<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Actividades llevadas a cabo<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Producci\u00f3n \/ fabricaci\u00f3n, comercializaci\u00f3n y marketing, administraci\u00f3n, financiaci\u00f3n, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Elementos de coste de un producto<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Materiales (directos e indirectos)<\/li>\n<li>Mano de obra (directa e indirecta)<\/li>\n<li>Costes indirectos de fabricaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Relaci\u00f3n con el volumen<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Costes variables, fijos y mixtos (semivariables y escalonados).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Periodo de cargo al ingreso<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Costes del producto y periodo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Relaci\u00f3n con la planificaci\u00f3n, el control y las decisiones<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Est\u00e1ndares y presupuestados, controlables y no controlables, fijos comprometidos y fijos discrecionales, relevantes e irrelevantes, diferenciales, de oportunidad y de cierre de planta<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaraci\u00f3n que puedan tener al respecto.<\/p>\n<p>Madrid, a 9 de septiembre de 2021<\/p>\n<p><strong>CSF Consulting Abogados y Economistas,<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como ya sabr\u00e1, la\u00a0contabilidad de costes\u00a0permite calcular a la empresa lo que le cuesta fabricar un producto o prestar un servicio. 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