{"id":20146,"date":"2025-11-05T12:56:44","date_gmt":"2025-11-05T11:56:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.csfconsulting.es\/?p=20146"},"modified":"2025-11-05T12:56:44","modified_gmt":"2025-11-05T11:56:44","slug":"la-convocatoria-de-la-junta-sin-derecho-de-informacion-bloquea-el-deposito-de-cuentas-anuales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.csfconsulting.es\/en\/la-convocatoria-de-la-junta-sin-derecho-de-informacion-bloquea-el-deposito-de-cuentas-anuales\/","title":{"rendered":"La convocatoria de la Junta sin derecho de informaci\u00f3n bloquea el dep\u00f3sito de cuentas anuales"},"content":{"rendered":"

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El Registro Mercantil vuelve a denegar el dep\u00f3sito de unas cuentas anuales por un error formal en la convocatoria. Un recordatorio de que los detalles tambi\u00e9n importan en el cumplimiento societario. El derecho de informaci\u00f3n de los socios debe figurar expresamente en la convocatoria de la junta, o toda la aprobaci\u00f3n de cuentas quedar\u00e1 invalidada.<\/p>\n<\/div>\n

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Cientos de empresas preparan el dep\u00f3sito de sus cuentas anuales pensando que se trata de un tr\u00e1mite autom\u00e1tico. Sin embargo, la Direcci\u00f3n General de Seguridad Jur\u00eddica y Fe P\u00fablica (DGSJFP) ha recordado en su Resoluci\u00f3n de 28 de julio de 2025 que un peque\u00f1o descuido en la convocatoria de la junta general puede invalidar todo el proceso.<\/p>\n

El caso no tiene desperdicio. Una sociedad an\u00f3nima deportiva quiso depositar las cuentas de tres ejercicios consecutivos. El registrador mercantil se lo deneg\u00f3, y el asunto lleg\u00f3 hasta la DGSJFP. \u00bfEl motivo principal? La convocatoria de la junta general omit\u00eda completamente la referencia al derecho de informaci\u00f3n de los socios previsto en el art\u00edculo 272.2 de la Ley de Sociedades de Capital (LSC).<\/p>\n

En otras palabras: el anuncio no recordaba expresamente que los socios tienen derecho a obtener de la sociedad, de forma inmediata y gratuita, los documentos que van a someterse a aprobaci\u00f3n (cuentas, informe de gesti\u00f3n y auditor\u00eda).<\/p>\n

\u00a0“Pero si lo pusimos en la web…”<\/strong><\/p>\n

Ese fue el argumento de la sociedad: aleg\u00f3 que todos los documentos estaban disponibles en su p\u00e1gina web, por lo que los socios pod\u00edan consultarlos sin problema. La Direcci\u00f3n General, sin embargo, fue tajante: “Publicar la documentaci\u00f3n en la web no sustituye la obligaci\u00f3n legal de informar expresamente a los socios sobre su derecho a obtener esos documentos”.<\/p>\n

La ley no exige que se cite literalmente el art\u00edculo 272.2 LSC, pero s\u00ed que quede claro, sin duda alguna, que los socios pueden solicitar y obtener los documentos de forma inmediata y gratuita. Si esa menci\u00f3n falta, la junta queda viciada de nulidad, y las cuentas aprobadas no pueden depositarse.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 consecuencias tiene?<\/strong><\/p>\n

Las consecuencias son m\u00e1s serias de lo que parece:<\/p>\n

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  • El Registro Mercantil rechazar\u00e1 el dep\u00f3sito de las cuentas anuales.<\/li>\n
  • Se considerar\u00e1 que la junta general es nula respecto a ese punto del orden del d\u00eda.<\/li>\n
  • Mientras no se subsane, la sociedad mantendr\u00e1 cerrado el registro y no podr\u00e1 inscribir actos nuevos.<\/li>\n
  • Adem\u00e1s, las sanciones por falta de dep\u00f3sito (art\u00edculos 279 a 283 LSC) pueden alcanzar hasta el 2 % del capital social, con una multa m\u00ednima de 1.200 \u20ac.<\/li>\n<\/ul>\n

    En este caso, la DGSJFP confirm\u00f3 la decisi\u00f3n del registrador: ni la referencia al art\u00edculo 197 LSC (derecho de informaci\u00f3n general), ni el hecho de colgar los documentos en la web corporativa, ni habilitar un correo electr\u00f3nico para consultas sirven como sustituto de la menci\u00f3n exigida en el art\u00edculo 272.2 LSC.<\/p>\n

    Lo que la resoluci\u00f3n deja claro<\/strong><\/p>\n

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    1. El derecho de informaci\u00f3n previo a la aprobaci\u00f3n de cuentas tiene un r\u00e9gimen especial y reforzado.<\/li>\n
    2. Omitir su menci\u00f3n en la convocatoria no es un defecto formal menor, sino un vicio que afecta a la validez de la junta.<\/li>\n
    3. La informaci\u00f3n digital o la publicaci\u00f3n en la web no eximen de cumplir el requisito legal.<\/li>\n
    4. Sin ese cumplimiento, no hay dep\u00f3sito v\u00e1lido de cuentas anuales.<\/li>\n<\/ol>\n

      Lo que deber\u00eda hacer su empresa<\/strong><\/p>\n

      En cada convocatoria de junta -sea ordinaria o extraordinaria- conviene\u00a0revisar cuidadosamente el texto del anuncio<\/strong>. Si en el orden del d\u00eda figura la aprobaci\u00f3n de las cuentas anuales, aseg\u00farese de incluir una cl\u00e1usula clara como esta:<\/p>\n

      “A partir de la publicaci\u00f3n de la presente convocatoria, cualquier socio podr\u00e1 obtener de la sociedad, de forma inmediata y gratuita, los documentos que han de ser sometidos a la aprobaci\u00f3n de la junta, as\u00ed como el informe de gesti\u00f3n y el informe del auditor”.<\/p>\n

      No es necesario citar literalmente el art\u00edculo 272.2 LSC, pero s\u00ed reflejar ese contenido de manera inequ\u00edvoca. De lo contrario, la junta puede celebrarse, aprobar las cuentas… y que luego el registrador\u00a0bloquee el dep\u00f3sito durante meses<\/strong>.<\/p>\n

      Otros defectos habituales en los dep\u00f3sitos<\/strong><\/p>\n

      En la resoluci\u00f3n tambi\u00e9n se confirmaron otros defectos frecuentes que conviene recordar:<\/p>\n

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      • La falta de presentaci\u00f3n correcta del documento de titularidad real.<\/li>\n
      • La existencia de ejercicios anteriores pendientes de dep\u00f3sito, lo que produce el cierre registral.<\/li>\n<\/ul>\n

        Ambos son errores que se repiten cada a\u00f1o y que pueden evitarse con una revisi\u00f3n previa por parte de la asesor\u00eda antes de iniciar el tr\u00e1mite.<\/p>\n

        Recuerde…<\/strong><\/p>\n

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        • Si su junta aprueba cuentas sin mencionar el derecho de informaci\u00f3n del art\u00edculo 272.2 LSC, el dep\u00f3sito ser\u00e1 rechazado.<\/li>\n
        • Publicar la documentaci\u00f3n en la web no basta: la ley exige una comunicaci\u00f3n formal del derecho.<\/li>\n
        • Las sanciones por falta de dep\u00f3sito pueden llegar al 2 % del capital social.<\/li>\n
        • Si hay ejercicios anteriores pendientes, el registro permanecer\u00e1 cerrado.<\/li>\n
        • Antes de convocar su junta, revise el texto del anuncio con su asesor\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n

          \u00bfC\u00f3mo podemos ayudarle?<\/strong><\/p>\n

          Cada a\u00f1o acompa\u00f1amos a decenas de empresas en la preparaci\u00f3n y dep\u00f3sito de sus cuentas anuales. Nuestro equipo revisa las convocatorias, los textos legales, la documentaci\u00f3n contable y los modelos oficiales, para asegurar que el proceso no se bloquee por defectos formales. Si su empresa est\u00e1 preparando la junta de aprobaci\u00f3n de cuentas o ha tenido problemas con el registro, podemos ayudarle a resolverlo y dejarlo todo en regla antes del cierre del ejercicio.<\/p>\n

          Ll\u00e1menos o escr\u00edbanos antes de convocar la junta: un simple p\u00e1rrafo puede evitarle meses de retrasos y sanciones innecesarias.<\/p>\n

          Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaraci\u00f3n que puedan tener al respecto.<\/p>\n

          Un cordial saludo,<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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