{"id":20022,"date":"2025-10-09T08:18:10","date_gmt":"2025-10-09T06:18:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.csfconsulting.es\/?p=20022"},"modified":"2025-10-09T08:18:10","modified_gmt":"2025-10-09T06:18:10","slug":"verifactu-y-las-facturas-manuales-lo-que-hacienda-ha-aclarado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.csfconsulting.es\/fr\/verifactu-y-las-facturas-manuales-lo-que-hacienda-ha-aclarado\/","title":{"rendered":"VERIFACTU Y LAS FACTURAS MANUALES: LO QUE HACIENDA HA ACLARADO"},"content":{"rendered":"<div class=\"summary\">\n<p>La Agencia Tributaria ha aclarado en una reciente consulta vinculante c\u00f3mo deben aplicarse las nuevas obligaciones del Real Decreto 1007\/2023 a los sistemas de facturaci\u00f3n de empresas y profesionales. \u00bfUsas hojas de c\u00e1lculo, programas de texto o facturas manuscritas? La AEAT ha precisado cu\u00e1ndo estos medios entran o no dentro del nuevo marco Verifactu.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"content\">\n<p>En los \u00faltimos meses se ha hablado mucho del\u00a0<strong>nuevo sistema Verifactu<\/strong><strong>,<\/strong>\u00a0el modelo con el que Hacienda busca garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas emitidas por empresarios y profesionales. Sin embargo, hasta ahora quedaban muchas dudas sobre su aplicaci\u00f3n pr\u00e1ctica, especialmente en casos donde las facturas no se generan con un programa de gesti\u00f3n espec\u00edfico.<\/p>\n<p>La Direcci\u00f3n General de Tributos (DGT) ha resuelto recientemente una consulta (V0058-25, de 3 de febrero de 2025) que despeja varias cuestiones importantes.<\/p>\n<p><strong>1. Qu\u00e9 empresas est\u00e1n afectadas<\/strong><\/p>\n<p>En primer lugar, la DGT recuerda que todas las sociedades mercantiles y los aut\u00f3nomos que desarrollen actividades econ\u00f3micas tienen la condici\u00f3n de empresarios a efectos del IVA, y por tanto est\u00e1n sujetos a las obligaciones de facturaci\u00f3n. Ahora bien, solo estar\u00e1n obligados a cumplir con el nuevo Reglamento Verifactu aquellos que emitan facturas mediante sistemas inform\u00e1ticos o electr\u00f3nicos.<\/p>\n<p>Esto significa que,\u00a0<strong>si una empresa emite sus facturas a mano<\/strong>, con papel en blanco o preimpreso, o incluso con m\u00e1quina de escribir, no est\u00e1 obligada a adaptarse al Real Decreto 1007\/2023. En cambio, si se utilizan programas inform\u00e1ticos, hojas de c\u00e1lculo o procesadores de texto, s\u00ed puede entenderse que existe un \u00ab\u00a0sistema inform\u00e1tico de facturaci\u00f3n\u00a0\u00bb, y por tanto ser\u00e1 necesario cumplir con las exigencias del reglamento.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Atenci\u00f3n.<\/strong>\u00a0Usar Excel o Word para facturar puede considerarse uso de un sistema inform\u00e1tico, aunque parezca un m\u00e9todo manual. Conviene revisar este punto antes de que finalice el a\u00f1o 2025.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2. Acceso de Hacienda a los registros de facturaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>Otra de las dudas era si la Agencia Tributaria podr\u00eda acceder directamente y en remoto a los registros de facturaci\u00f3n. La respuesta es que s\u00ed, pero con matices: solo podr\u00e1 hacerlo cuando se trate de sistemas inform\u00e1ticos sujetos al reglamento, y siempre bajo los l\u00edmites de la Ley General Tributaria. Adem\u00e1s, el sistema debe permitir que la informaci\u00f3n fiscal est\u00e9 separada de los datos confidenciales no tributarios, garantizando as\u00ed la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n empresarial y personal.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Atenci\u00f3n:<\/strong>\u00a0La AEAT puede requerir una copia de los registros o personarse para verificar el sistema. Si se utiliza un software adaptado al modelo Verifactu, ese acceso ya queda cubierto de forma autom\u00e1tica.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>3. Sistemas VERI*FACTU y firma electr\u00f3nica<\/strong><\/p>\n<p>Los llamados sistemas VERI*FACTU son aquellos que env\u00edan de manera autom\u00e1tica y continua a la AEAT todos los registros de facturaci\u00f3n. Estos sistemas no necesitan firmar electr\u00f3nicamente cada factura, ya que generan una \u00ab\u00a0huella digital\u00a0\u00bb o\u00a0<em>hash<\/em>\u00a0que garantiza su autenticidad.<br \/>\nPor el contrario, quienes no usen Verifactu deber\u00e1n mantener sus sistemas firmando electr\u00f3nicamente los registros de facturaci\u00f3n conforme al art\u00edculo 12 del reglamento.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Atenci\u00f3n.\u00a0<\/strong>La firma electr\u00f3nica es obligatoria solo para los registros de facturaci\u00f3n, no para las facturas emitidas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Queremos recordar por \u00faltimo, que El art\u00edculo 201 bis de la Ley General Tributaria califica como\u00a0<strong>infracci\u00f3n grave<\/strong>\u00a0el uso, tenencia o comercializaci\u00f3n de sistemas inform\u00e1ticos que permitan alterar registros, llevar contabilidades paralelas o no garantizar la integridad de los datos. Las multas pueden ser elevadas, tanto para fabricantes como para usuarios.<\/p>\n<p>Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaraci\u00f3n que puedan tener al respecto.<\/p>\n<p>Un cordial saludo,<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Agencia Tributaria ha aclarado en una reciente consulta vinculante c\u00f3mo deben aplicarse las nuevas obligaciones del Real Decreto 1007\/2023 a los sistemas de facturaci\u00f3n de empresas y profesionales. \u00bfUsas hojas de c\u00e1lculo, programas de texto o facturas manuscritas? La AEAT ha precisado cu\u00e1ndo estos medios entran o no dentro del nuevo marco Verifactu. 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