{"id":20142,"date":"2025-11-05T12:55:34","date_gmt":"2025-11-05T11:55:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.csfconsulting.es\/?p=20142"},"modified":"2025-11-05T12:55:34","modified_gmt":"2025-11-05T11:55:34","slug":"formacion-programada-la-ayuda-que-muchas-pymes-dejan-pasar-por-desconocimiento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.csfconsulting.es\/fr\/formacion-programada-la-ayuda-que-muchas-pymes-dejan-pasar-por-desconocimiento\/","title":{"rendered":"Formaci\u00f3n programada: la ayuda que muchas pymes dejan pasar por desconocimiento"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n

Cada mes su empresa cotiza por formaci\u00f3n, pero eso no garantiza que su equipo reciba ni una sola hora de curso. Si no se planifica y no se comunica bien, el cr\u00e9dito se pierde. La llamada \u201cformaci\u00f3n programada por las empresas\u201d es, en la pr\u00e1ctica, una oportunidad: mejorar competencias de sus trabajadores utilizando las bonificaciones en los seguros sociales. Y, sin embargo, miles de empresas la dejan pasar. Se lo explicamos\u2026<\/p>\n<\/div>\n

\n

Si tiene trabajadores en n\u00f3mina, cada mes su empresa est\u00e1 cotizando por formaci\u00f3n. Esa partida aparece en los seguros sociales, pasa desapercibida en el d\u00eda a d\u00eda… y, sin embargo, es la llave para financiar cursos que mejoran la cualificaci\u00f3n de su plantilla.<\/p>\n

La normativa habla de \u00ab\u00a0formaci\u00f3n programada por las empresas\u00a0\u00bb<\/strong>.<\/strong>\u00a0Dicho en lenguaje llano: es la formaci\u00f3n que usted decide, orientada a las necesidades reales de su negocio, y cuyo coste puede recuperar total o parcialmente mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. El problema es que muchas empresas ni lo saben, ni lo planifican, ni lo comunican bien. Resultado: el cr\u00e9dito de formaci\u00f3n se queda en nada.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 tipo de formaci\u00f3n entra aqu\u00ed?<\/strong><\/p>\n

No se trata de cursos \u00ab\u00a0te\u00f3ricos\u00a0\u00bb desconectados del d\u00eda a d\u00eda. La formaci\u00f3n tiene que guardar relaci\u00f3n con la actividad de la empresa y con las necesidades actuales o futuras de sus trabajadores:<\/p>\n

    \n
  • Actualizaci\u00f3n normativa (laboral, prevenci\u00f3n, fiscal…).<\/li>\n
  • Habilidades de gesti\u00f3n, atenci\u00f3n al cliente, herramientas digitales.<\/li>\n
  • Mejora de procesos internos, calidad, organizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n

    Incluso se puede utilizar para dar contenido real al\u00a0derecho del trabajador a 20 horas anuales de formaci\u00f3n en el trabajo<\/strong>, siempre que se organice dentro del marco previsto en el RD 694\/2017.<\/p>\n

    \u00bfQui\u00e9n puede beneficiarse?<\/strong><\/p>\n

    Aqu\u00ed viene la parte buena: pr\u00e1cticamente cualquier empresa que cotice por formaci\u00f3n y tenga centros de trabajo en Espa\u00f1a puede acceder a este sistema, con independencia de su tama\u00f1o o sector.<\/p>\n

    Da igual si su negocio es una pyme de 5 personas o una compa\u00f1\u00eda con varios centros:
    \nsi cotiza por formaci\u00f3n y organiza cursos para sus trabajadores, puede aplicar bonificaciones en los seguros sociales hasta el l\u00edmite de su cr\u00e9dito.<\/p>\n

    C\u00f3mo se organiza la formaci\u00f3n (y por qu\u00e9 no conviene improvisar)<\/strong><\/p>\n

    La empresa puede organizar los cursos de distintas formas:<\/p>\n

      \n
    • Planificarlos e impartirlos con medios propios, si dispone de estructura y personal para ello.<\/li>\n
    • Encargar la organizaci\u00f3n a entidades externas: organizaciones empresariales o sindicales, asociaciones, entidades de formaci\u00f3n inscritas, etc.<\/li>\n
    • Agruparse con otras empresas, especialmente en el caso de plantillas peque\u00f1as, para gestionar de forma conjunta sus cr\u00e9ditos, manteniendo siempre separado el cr\u00e9dito de cada una.<\/li>\n<\/ul>\n

      Sea cual sea la f\u00f3rmula, la condici\u00f3n b\u00e1sica es que quien imparta la formaci\u00f3n sea una entidad formativa inscrita en el registro correspondiente. Si esto falla, la bonificaci\u00f3n se pone en riesgo.<\/p>\n

      El cr\u00e9dito de formaci\u00f3n: dinero que est\u00e1 ah\u00ed… pero se puede perder<\/strong><\/p>\n

      Cada a\u00f1o, a su empresa se le asigna un cr\u00e9dito de formaci\u00f3n, calculado en funci\u00f3n de lo que cotiz\u00f3 por formaci\u00f3n en el ejercicio anterior y del porcentaje que marque la Ley de Presupuestos.
      \nAdem\u00e1s, la norma garantiza un cr\u00e9dito m\u00ednimo para que incluso las empresas m\u00e1s peque\u00f1as puedan realizar alguna acci\u00f3n formativa.<\/p>\n

      Algunos puntos clave que conviene tener presentes:<\/p>\n

        \n
      • Empresas nuevas o con nuevos centros: tambi\u00e9n tienen derecho a cr\u00e9dito cuando incorporan trabajadores, aplicando los importes fijados en Presupuestos.<\/li>\n
      • Empresas de menos de 50 trabajadores: pueden pedir, a trav\u00e9s del sistema electr\u00f3nico, acumular el cr\u00e9dito no consumido y usarlo en el siguiente ejercicio o en los dos siguientes. Si tampoco se utiliza en ese plazo… se pierde.<\/li>\n
      • Las empresas pueden agruparse (sobre todo las de menos de 100 trabajadores) para gestionar juntas sus cr\u00e9ditos, pero cada una solo puede usar el suyo.<\/li>\n<\/ul>\n

        En resumen: si no se planifica, si no se comunica a tiempo o si no se ejecutan bien los cursos, ese dinero que ya est\u00e1 pagando en los seguros sociales no vuelve.<\/p>\n

        Obligaciones de la empresa que se bonifica<\/strong><\/p>\n

        Para que la formaci\u00f3n sea bonificable no basta con \u00ab\u00a0hacer un curso\u00a0\u00bb y ya est\u00e1. La empresa tiene una serie de obligaciones que es importante no descuidar:<\/p>\n

          \n
        • Informar y, en su caso, consultar<\/strong>\u00a0a la representaci\u00f3n legal de los trabajadores sobre las acciones programadas.<\/li>\n
        • Comunicar el inicio y el fin<\/strong>\u00a0de cada acci\u00f3n formativa a trav\u00e9s del sistema electr\u00f3nico del SEPE\/FUNDAE, con todos los datos: contenidos b\u00e1sicos, fechas, horarios, lugar, n\u00famero de participantes, tutores, etc.<\/li>\n
        • Llevar un control claro de los costes<\/strong>, identific\u00e1ndolos en contabilidad bajo un ep\u00edgrafe espec\u00edfico de \u00ab\u00a0formaci\u00f3n en el trabajo\u00a0\u00bb.<\/li>\n
        • Conservar la documentaci\u00f3n justificativa<\/strong>\u00a0durante al menos cuatro a\u00f1os: facturas, bonificaciones practicadas, comunicaciones, etc.<\/li>\n
        • Acreditar la asistencia<\/strong>\u00a0de los participantes mediante hojas de firma o sistemas equivalentes, y guardar estos registros.<\/li>\n
        • Facilitar y conservar los\u00a0cuestionarios de evaluaci\u00f3n de calidad<\/strong>\u00a0que deben cumplimentar los participantes al finalizar.<\/li>\n
        • Garantizar que, para el trabajador, la formaci\u00f3n es\u00a0totalmente gratuita<\/strong>.<\/li>\n
        • Estar\u00a0al corriente con Hacienda y la Seguridad Social<\/strong>\u00a0en el momento de aplicar la bonificaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n

          Si la empresa cesa su actividad antes de que transcurra el plazo de conservaci\u00f3n, debe remitir la documentaci\u00f3n a la Administraci\u00f3n a trav\u00e9s de la Fundaci\u00f3n Estatal para la Formaci\u00f3n en el Empleo.<\/p>\n

          \u00bfQu\u00e9 hay de la relaci\u00f3n con la Administraci\u00f3n?<\/strong><\/p>\n

          No todas las empresas tienen el mismo interlocutor:<\/p>\n

            \n
          • Si todos sus centros est\u00e1n en una misma Comunidad Aut\u00f3noma, el seguimiento y control lo lleva la Comunidad Aut\u00f3noma.<\/li>\n
          • Si tiene centros en varias, la competencia recae en el Servicio P\u00fablico de Empleo Estatal, que tambi\u00e9n gestiona, junto con la Fundaci\u00f3n Estatal, el sistema electr\u00f3nico de comunicaciones.<\/li>\n<\/ul>\n

            A efectos pr\u00e1cticos, lo que su empresa ve es la aplicaci\u00f3n telem\u00e1tica donde se comunican los cursos y, posteriormente, se practica la bonificaci\u00f3n en los seguros sociales.<\/p>\n

            Recuerde…<\/strong><\/p>\n

              \n
            • Cada a\u00f1o su empresa tiene cr\u00e9dito de formaci\u00f3n: si no se utiliza correctamente, se pierde.<\/li>\n
            • Las comunicaciones (inicio y fin de los cursos) no son un mero tr\u00e1mite: un error formal puede hacer que no sea bonificable.<\/li>\n
            • Cuidado con contratar formaci\u00f3n a entidades no inscritas: puede haber cursos muy atractivos comercialmente, pero si no cumplen requisitos, la bonificaci\u00f3n est\u00e1 en riesgo.<\/li>\n
            • En empresas peque\u00f1as, la posibilidad de acumular cr\u00e9dito dos a\u00f1os es una oportunidad… siempre que alguien lo planifique y lo mueva a tiempo.<\/li>\n
            • En inspecciones y controles, lo primero que se pide son: comunicaciones, facturas, justificantes de asistencia y contabilidad separada. Si no est\u00e1 todo ordenado, empiezan los problemas.<\/li>\n<\/ul>\n

              Aqu\u00ed es donde entra el valor de una asesor\u00eda que domine bien este terreno. No se trata solo de \u00ab\u00a0dar de alta cursos\u00a0\u00bb, sino de acompa\u00f1ar a la empresa en todo el ciclo:<\/em><\/p>\n

                \n
              • Analizar el cr\u00e9dito disponible y la situaci\u00f3n de la empresa (tama\u00f1o, centros, plantilla).<\/em><\/li>\n
              • Dise\u00f1ar un plan de formaci\u00f3n \u00fatil de verdad, alineado con la actividad y las necesidades del equipo.<\/em><\/li>\n
              • Gestionar toda la parte administrativa y telem\u00e1tica: comunicaciones, seguimiento, documentaci\u00f3n, bonificaciones.<\/em><\/li>\n
              • Asegurar que no se cometen errores que puedan dar lugar a devoluciones o sanciones.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n

                Si quiere dejar de perder el cr\u00e9dito de formaci\u00f3n que ya est\u00e1 pagando y convertirlo en cursos concretos para su gente, es un buen momento para revisar la situaci\u00f3n de su empresa y organizar un plan.<\/em><\/p>\n

                Con una buena planificaci\u00f3n, la formaci\u00f3n deja de ser un coste difuso y se convierte en una inversi\u00f3n financiada, en gran parte, con recursos que su empresa ya est\u00e1 aportando cada mes.<\/em><\/p>\n

                Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaraci\u00f3n que puedan tener al respecto.<\/p>\n

                Un cordial saludo,<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

                <\/main><\/p>\n