La Inspección ha embrutecido los controles:
Está acrecentando la revisión de aquellos aspectos que deban ver con la actividad de la compañía, sus empleados y el horario de funcionamiento, con singular atención a los registros de jornada y cuadrantes de trabajo de trabajadores a tiempo parcial. Si el incumplimiento se debiese a cuestiones formales o bien reportajes se contempla una multa de entre sesenta y seiscientos veinticinco€, pudiendo ser de hasta seis mil doscientos cincuenta euros en el caso de incumplimiento en materia de jornada.
Deseamos recordarles, por su enorme transcendencia, que todas las compañías deben instituir sistemas para registrar la jornada y aplicarlo a todos y cada uno de los trabajadores. El registro diario de jornada debe existir en todas las compañías de forma obligatorio con independencia de su actividad o bien tamaño, así sea por medio de medios mecánico o bien manuales, reflejándose, cada día y de forma individual por cada trabajador, la jornada diaria efectuada, como de esta forma le notificamos en su día tras la reciente sentencia de cuatro de diciembre de dos mil quince dictada por la Sala Social de la Audiencia Nacional que da contestación a la cuestión planteada afirmativa y tajantemente sobre la obligatoriedad para las compañías de llevar un registro de jornada diaria.
ATENCIÓN. Si es empresario y tiene contratados trabajadores debe saber que por Ley debe llevar un registro del horario de sus empleados con contrato a tiempo parcial o bien a tiempo completo y también implantar sistemas de control para realizar y administrar el registro de la jornada de trabajo.
Campaña de la inspección de trabajo
El Plan de Control dos mil dieciseis de la Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social ha embrutecido los controles y está acrecentando la revisión de aquellos aspectos que debas ver con la actividad de la compañía, sus empleados y el horario de funcionamiento, con singular atención a los registros de jornada y cuadrantes de trabajo de trabajadores a tiempo parcial.
Como novedad en estas actuaciones figura la vigilancia asimismo en el registro de jornadas a tiempo completo que hasta el instante no eran obligatorias. Con esto, la Inspección de Trabajo pertence eludir el fraude en la realización de horas excepcionales y intentar su adecuada vigilancia, remuneración y cotización.
En concreto:
Uno de los objetivos es revisar si se efectúan horas extras respetando los encuentres máximos (ochenta por año) y si dichas horas se abonan y cotizan apropiadamente.
La campaña se ha acentuado en empresas de entre cuatro y cincuenta empleados dedicadas, entre otras muchas, a las próximas actividades: industrias de la nutrición, textiles, del cuero y del calzado, artes gráficas, comercio al por mayor y por menor, y servicios financiero.
Condiciones y cumplimiento del registro
Aunque ya en el contrato del empelado a tiempo parcial debe indicarse la distribución de la jornada de trabajo, el empresario debe cumplir por Ley 2 obligaciones auxiliares a esta indicación y al registro diario del horario:
Realización del cómputo total al mes de horas ordinarias y excepcionales y entrega de copia del resumen al trabajador al lado de su nómina.
Conservación de los registros de jornada a lo largo de un periodo mínimo de 4 años.
En el caso de incumplimiento de estas obligaciones por la parte del empresario: De comprobarse falta de alguna en el registro el contrato del trabajador contratado a jornada parcial se alardeará de forma automática a jornada completa.
Si el incumplimiento se debiese a cuestiones formales o bien reportajes se contemplaría una multa de entre sesenta y seiscientos veinticinco euros por una infracción considerada leve.
Dándose el caso de incumplimiento en materia de jornada, la imposición de multa sería desde los seiscientos veintiseis euros con un grado máximo de seis mil doscientos cincuenta€.
Para eludir estas multas de la Inspección (pueden ser de hasta seis mil doscientos cincuenta€), registre día tras día la jornada de sus trabajadores. Para ello:
El registro de la jornada ha de ser diario y también incluir el horario específico de entrada y salida de cada empleado.
No es válido dar un cuadrante horario o bien el horario de aplicación de su empresa, en tanto que estos documentos se realizan con carácter anterior a la prestación de servicios. O sea, no incluyen las horas ciertamente trabajadas en el periodo.
Información requerida (Modelos)
Llegado el punto resulta esencial para el empresario el registro de horarios de la jornada con lo que debe contar con de una plantilla para administrar su control y hacer una siguiente entrega al trabajador.
Su empresa es libre de seleccionar el modelo o bien género de registro que desee para cumplir con esta obligación. Por poner un ejemplo, el registro se puede llevar de forma electrónica a través de un sistema de fichajes (con tarjeta, huella dactilar…). Asimismo puede llevar un registro manual con firma manual del trabajador.
Si bien no hay un modelo oficial el documento debe contener la próxima información:
Identidad de la compañía
Identificación del trabajador
Especificación de la jornada laboral recogida en el contrato de trabajo
Detalle de las horas laborales, ordinarias y complementarias, efectuadas y separadas al día efectivo de trabajo
Firma del representante legal de la compañía
Recibo del trabajador
Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o bien aclaración que puedan tener a este respecto.
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CSF Consulting Abogados y Economistas,
